Digitale examens op afstand ITAA
Heb je je ingeschreven voor het afleggen van digitale examens op afstand bij het ITAA Institute for Tax Advisors and Accountants.? Ontdek hier meer over hoe deze online verlopen en/hoe je hiervoor moet inschrijven.
Algemeen
Digitale schriftelijke examens op afstand bieden flexibiliteit en gemak voor onze kandidaten.
De algemene voorwaarden van het ITAA zijn van toepassing op alle digitale schriftelijke examens op afstand. De algemene voorwaarden kan je hier (pdf) terugvinden.
Bovendien is het examenregelement van het ITAA (MB van 26.06.2023) op alle examens ongeacht waar deze worden afgelegd, onverkort van toepassing.
Wil je deelnemen aan de faciliteit om jouw examen digitaal op afstand te kunnen afleggen?
Dan dien je de algemene voorwaarden te lezen en te aanvaarden bij het reserveren van een examenmoment.
Onderstaande instructies hebben betrekking op alle online examens op afstand. Het is zeer belangrijk dat je deze richtlijnen grondig doorleest en strikt toepast. Door deel te nemen aan het examen bevestig je dat je dit gedaan hebt.
LET OP: Je toegang tot het internet speelt een belangrijke rol als je jouw digitale examens op afstand wil afleggen. Kandidaten die omwille van omstandigheden niet aan de vooropgestelde voorwaarden kunnen voldoen, kunnen uiteraard steeds een examenplek reserveren op het ITAA.
Reservatie
Wil je graag digitaal op afstand jouw examen afleggen, dan dien je deze keuze aan te vinken op het ogenblik dat je een examenmoment reserveert via het reservatieportaal. Hiermee stem je ook automatisch in met de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de digitale examens op afstand.
De keuze voor het digitaal afleggen van examens op afstand kan worden gemaakt wanneer het reservatieportaal wordt opengesteld. Is deze optie niet beschikbaar? Dan wil dit zeggen dat er geen beschikbaarheid meer is voor het afleggen van de examens op afstand of bestaat de mogelijkheid niet om dat desbetreffend examen digitaal af te leggen.
Raadpleeg de examenkalender hier.
Raadpleeg hier de FAQ voor al uw vragen betreffende de reservatie van uw examens.
Voorbereiding op digitale examens op afstand
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent voor je online examen, door deze aandachtspunten te overlopen:
- Je hebt zeker een computer, een webcam of ingebouwde camera en internet nodig. Een tweede camera dient te worden voorzien(GSM, laptop,…)en dient schuin achter de kandidaat geplaatst te worden op 1,5meter van de kandidaat met zicht naar het toetsenbord en de rug van de kandidaat.
Zorg ervoor dat het tweede apparaat dat is voorzien van een camera compatibel is met ZOOM zodat je via deze weg ook kan aanmelden via dezelfde ZOOMlink die je hebt ontvangen.
Zorg voor een betrouwbare internetverbinding om examenonderbrekingen te voorkomen. Gebruik indien mogelijk een rechtstreekse kabelverbinding in plaats van een wifi-signaal, of ga zo dicht mogelijk bij je wifi-box zitten. - Leg jouw identiteitsbewijs klaar zodat men jouw identiteit kan verfiëren.
- Zorg ervoor dat je PC/laptop voldoende stroom krijgt of voldoende opgeladen is. Leg je stroomkabel binnen handbereik. Schakel de slaapmodus uit in de settings.
- Installeer op voorhand ZOOM op jouw laptop en test dit uit.
- Leg al je toegelaten materiaal klaar (ITAA, ITAA-rekeningstelsel, “cijfers en Tarieven”, rekenmachine…). Zorg ook eventueel voor zakdoekjes en een glas water, maar probeer voor de rest een zo leeg mogelijke werkruimte te creëren.
- Zorg dat je goed zichtbaar bent op de webcam. Ga bijvoorbeeld niet vlak voor een raam zitten want dat zorgt voor schaduw op je gezicht.
Toegang tot het examen
- Zorg ervoor dat je minstens 10 minuten vóór het voorziene examenmoment klaar zit voor de computer en dat alle programma’s die nodig zijn om het examen te kunnen afleggen operationeel zijn. Zorg ervoor dat je over een goede en stabiele netwerkverbinding beschikt.
- Je zal telkens voorafgaand aan een examenmoment per mail een Zoomuitnodiging krijgen voor je examen op dat examenmoment. Voeg de uitnodiging zeker toe als event aan je digitale kalender (Google, Outlook, …).
- Om toegang te krijgen tot het examen, moet de kandidaat een unieke accesscode ontvangen. De accesscode wordt alleen verstrekt nadat de kandidaat de camera heeft ingeschakeld en op vertoon van de identiteitskaart.Zonder het inschakelen van de camera, wordt geen toegang verleend tot het examen.
- Let op! Indien de kandidaat weigert de camera aan te zetten ter verificatie en vaststelling van de identiteit, dan krijgt de kandidaat geen toegang tot het examen en krijgt de kandidaat de status “onwettig afwezig” voor het desbetreffende examen.
Technisch probleem
Tijdens een online examen kunnen er technische problemen opduiken. Je laptop blijft haperen of je internetverbinding hapert. Wat doe je dan?
- In geval van een storing aan de zijde van de kandidaat (bv. wegvallen van de internetverbinding), is het de verantwoordelijkheid van de kandidaat om dit zo snel mogelijk op te lossen. Meld dit onmiddelijk aan het ITAA via de ZOOM chatfunctie, via stage@itaa.be of telefonisch (02 240 00 00).
Als je langer dan 15 minuten wacht om het probleem te melden, dan heb je het examen afgebroken. - Recht op een inhaalexamen als het examen door technische problemen wordt verhinderd of afgebroken?
Er is geen automatisch recht op een aanvullend inhaalexamen bij technische problemen. Wel kan in geval van overmacht een verzoek tot een inhaalexamen worden ingediend.
Examens op het ITAA
Kandidaten die niet kunnen voldoen aan de vooropgestelde voorwaarden, kunnen uiteraard steeds een examenplek reserveren op het ITAA.
Disclaimer
Acceptatie van Voorwaarden
Door je in te schrijven voor een examen, ga je akkoord met bovenstaande algemene voorwaarden.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via stage@itaa.be of telefonisch op 02 240 00 00.
Dank voor je interesse in de digitale schriftelijke examens op afstand bij ITAA.
Wij wensen je veel succes!