Jurist - referendaris
Functie
Je takenpakket bestaat in het bijzonder uit volgende taken:
• Je zal als referendaris de Nederlandstalige tuchtdossiers voorbereiden in samenspraak met een extern benoemde advocaat (rechtskundig assessor). Je verzorgt in dit kader de schriftelijke en mondelinge contacten met zowel de klager als met de betrokken accountant/belastingadviseur, alsook sta je in voor een correcte motivering van de tuchtverwijzing. Deze dossiers worden daarna behandeld door de Nederlandstalige tuchtcommissie binnen het Instituut.
• Daarnaast adviseer je (telefonisch en schriftelijk) onze leden over deontologische en juridische vragen en verleen je, samen met je collega’s, juridische ondersteuning aan de interne diensten van het Instituut.
• Aanvullend hierbij zal je ook instaan voor de behandeling van dossiers waarbij mogelijke inbreuken op de antiwitwaswetgeving worden onderzocht. Je draagt bij tot het onderzoek, analyseert en bereidt het dossier voor met het oog op de voorlegging ervan aan de Raad van het ITAA en je staat in samenspraak met de verantwoordelijke in voor de correcte motivering van de beslissingen die de Raad desgevallend als toezichtautoriteit ten aanzien van de betrokken accountant/belastingadviseur dient te nemen.
Profiel
Wij zoeken iemand met volgende competenties en vaardigheden:
• Je bent in het bezit van een masterdiploma (of licentiaat) in de rechten.
• Je hebt 5 jaar ervaring in de behandeling van juridische dossiers. Een eerste ervaring als advocaat is een belangrijke troef.
• Je hebt een goede algemene kennis van het recht, in het bijzonder de antiwitwasregelgeving.
• Naast uw juridische vaardigheden, beschik je over zowel administratieve als organisatorische talenten. Je bent resultaatgericht en werkt zelfstandig en nauwkeurig.
• Je aarzelt niet om met collega’s samen te werken om van elkaar te leren en dossiers tot een goed einde te brengen.
• Je integreert jezelf vlot in een team en hebt een positieve ingesteldheid.
• Een goede kennis van het Frans is een troef.
• Je bent leergierig en beschikt over een kritische en analytische geest gekoppeld aan een probleemoplossende ingesteldheid.
• Je beschikt over een vlotte pen zowel in technische en procedurele documenten als in courante briefwisseling.
• Je kan op een creatieve manier werken met alle onderdelen van het Windows Office pakket (Word, Excel, Access, …).
• Door je communicatieve en sociale vaardigheden weet je optimaal ten dienste te staan van onze leden en de interne diensten.
Aanbod
• een contract van onbepaalde duur (voltijds)
• mogelijkheid om van thuis uit te werken
• een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer)
• opleidingsmogelijkheden
• vlot bereikbaar: ons kantoor ligt vlakbij het noordstation van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Opleidingscoördinator (Kenniscentrum)
Functie
Samen met de collega’s en onder verantwoordelijkheid van de clusterverantwoordelijke, wordt een opleidingsaanbod voor de leden ontwikkeld en in de markt gezet teneinde de leden van het instituut de kans te geven kwaliteitsvolle opleidingen te volgen.
1. Opleidingsaanbod uitwerken
Er wordt jaarlijks een opleidingsaanbod uitgewerkt voor de leden. Daarin wordt rekening gehouden met terugkerende vragen, maar ook met de veranderingen en/of vernieuwingen in de sector. Een samenwerking met de verschillende diensten van het instituut helpt om de noden te detecteren.
In het netwerk van het Instituut en bij de verschillende stakeholders/actoren wordt actief op zoek gegaan naar sprekers om de sessies/opleidingen te kunnen geven.
2. Kostprijsberekening
Er wordt een kostenberekening gemaakt voor de opleidingen zodat duidelijk is wat de kosten zijn (spreker – zalen – catering – personeelskost – communicatie – …) om te weten welke prijssetting nodig is voor break-even te zijn of winst te genereren.
3. Inschrijvingen genereren
Door regelmatige vernieuwing in de thema’s te brengen, door verschillende vormen van opleidingen aan te bieden en door op een attractieve manier te communiceren over opleidingen wordt actief ingezet op de werving voor de opleidingen (stijging in het aantal inschrijvingen).
4. Coordinatie van cel opleidingen
Als coördinator van de cel opleidingen ondersteun je de collega’s met de praktische opvolging van het in de markt zetten van de opleidingen tot en met de nazorg. Samen met de collega’s worden nieuwe ideeën tot stand gebracht, zowel qua thema’s als sprekers als vormen van opleiding.
Concrete taken:
– Analyse van de noden
– Opstellen van het opleidingsprogramma
– Opmaken van budget opleidingen (kosten – winstmarges -….)
– Contacten met sprekers
– Input geven voor communicatie van opleidingen
– Coördineren werking cel
Profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die deze taken zelfstandig kan beheren via de tools waarmee het ITAA werkt (zoals de CRM, INIS-applicatie, ON24-platform, checkmarket).
Je wordt een expert in alle mogelijkheden die deze hulpmiddelen bieden. Je verwerft inzicht in procedures (opleiding en webinars, subsidievoorschriften, facturering). Je werkt met collega’s van andere afdelingen. In piekperiodes ben je flexibel wat betreft je werktijden. Stressbestendigheid is een pluspunt.
Wat verwachten we:
– Bacheloropleiding met focus op projectmanagement en/of opleidingen (bijvoorbeeld bedrijfsmanagement/KMO-management, eventmanagement, idea en innovation management, educatieve bachelor,…)
– Je bent tweetalig (NL/FR)
– Eerste ervaring in de wereld van opleidingsmarkt
– Notie van projectmanagement – plannen en organiseren
– Notie van kostprijsberekening
– Klantgericht ingesteld: zowel voor de opmaak van het opleidingsprogramma als voor de verkoop van de opleidingen.
Aanbod
– Een vast contract (fulltime).
– Een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer)
– Homeworking
– Opleidingsmogelijkheden
– Vlot bereikbaar: ons kantoor ligt vlakbij het noordstation van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Dossierbeheerder – onwettige uitoefening van het beroep
Functie
Je takenpakket bestaat in het bijzonder uit volgende taken:
– Je behandelt dossiers inzake de onwettige uitoefening van het beroep. Er zijn diverse entiteiten ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen die daarbij aangeven activiteiten uit te oefenen die wettelijk zijn voorbehouden aan onze leden. De bedoeling is deze in kaart te brengen, aan te schrijven alsook hun situatie desgevallend te laten onderzoeken. Jij bepaalt de vervolgingsstrategie in samenspraak met de verantwoordelijke en onderhoudt ook de contacten met de Economische Inspectie en desgevallend de advocaten van het Instituut.
Profiel
Wij zoeken iemand met volgende competenties en vaardigheden:
• Je bent in het bezit van een bachelor of graduaatsdiploma in de rechtspraktijk/rechtswetenschappen.
• Een professionele ervaring in een administratieve omgeving, bij voorkeur in een juridische context, is een belangrijk voordeel.
• Kennis van het Frans is een belangrijke troef in de tweetalige omgeving waarin je zal werken.
• Je bent leergierig en werkt nauwgezet, beschikt over een kritische en analytische geest gekoppeld aan een probleemoplossende ingesteldheid.
• Een perfecte administratieve organisatie is voor jou een uitdaging.
• Je beschikt over een vlotte pen zowel in technische als courante briefwisseling.
• Je kan op een creatieve manier werken met alle onderdelen van het Windows Office pakket (Word, Excel, Access, …).
• Je bent resultaatgericht en werkt zelfstandig en nauwkeurig
• Jij integreert jij zelf vlot in een team en heb een positieve ingesteldheid.
Aanbod
– een contract van bepaalde duur (voltijds) voor 1 jaar
– mogelijkheid om van thuis uit te werken
– een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer)
– opleidingsmogelijkheden
– vlot bereikbaar: ons kantoor ligt vlakbij het noordstation van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
Dossierbeheerder kwaliteitstoetsing (Cluster beroep en kwaliteit)
Functie
Binnen jouw team, zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve organisatie en opvolging van kwaliteitstoetsingen. Je bent het centraal aanspreekpunt voor jouw dossiers en staat daarvoor in direct contact met de leden, de toetsers en de Commissie kwaliteitstoetsing. Je werkt hierbij nauw samen met de Coördinator kwaliteitstoetsing en rapporteert aan de dienstverantwoordelijke.
Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken:
– Administratief beheer van A tot Z van de toetsingsdossiers (Nederlandstalige dossiers).
– Analyse van de resultaten van de kwaliteitstoetsingen en deze voorleggen aan de Commissie Kwaliteitstoetsing.
– Regelmatige contacten onderhouden met de toetsers en de te toetsen accountants/ belastingadviseurs en deze met raad en daad bijstaan.
– Ondersteuning bij de organisatie van vormingen en events rond kwaliteitstoetsing.
Profiel
Wij zoeken iemand met volgende competenties en vaardigheden:
– Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma (of gelijkwaardig via ervaring).
– Ervaring in de dienstensector is een meerwaarde.
– Je beheerst het Nederlands perfect. Frans begrijp je voldoende om gesprekken tijdens vergaderingen perfect te volgen, je kan telefoongesprekken voeren en documenten naar het Frans vertalen.
– Je werkt nauwkeurig, integer en kunt omgaan met eventuele externe druk.
– Je houdt ervan autonoom en creatief te werken binnen een klein maar dynamisch team en hecht veel belang aan teamspirit.
– Jouw klant- en servicegerichtheid, positieve ingesteldheid en sterk verantwoordelijkheidsgevoel typeren jou.
– Je bent proactief en een kei in organisatie. Je vindt planning belangrijk en leeft steeds de gestelde deadlines na.
– Je bent uiterst computervaardig en springt met het grootste gemak om met MS Office-programma’s.
Aanbod
– Een vast contract (fulltime).
– Mogelijkheid tot regelmatig thuiswerk.
– Een stabiele en aangename werkomgeving met een aantrekkelijk salarispakket (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, …)
– Opleidingsmogelijkheden.
– Het kantoor is gelegen in het centrum van Brussel (vlakbij een treinstation), vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.