Organisatie

Het Instituut van de Belastingadviseurs en de Accountants is een beroepsorganisatie dat 12.000 leden en 4.500 stagiairs telt. De belastingadviseur en de accountant spelen een belangrijke rol binnen de bedrijfswereld als adviseur van zowel grote als kleine ondernemingen en organisaties.
Het Instituut ziet er o.a. op toe dat de aan zijn leden toevertrouwde opdrachten behoorlijk uitgevoerd worden. Daartoe wordt een kwaliteitstoetsing binnen de kantoren georganiseerd teneinde een garantie op kwaliteit te bieden aan de klanten van deze kantoren.
De Commissie kwaliteitstoetsing van het Instituut is belast met de organisatie van de kwaliteitstoetsing binnen de kantoren en wordt daarin ondersteund door de dienst kwaliteit. De Commissie kwaliteitstoetsing doet eveneens beroep op een honderdtal toetsers, die zelf accountant en/of belastingadviseur zijn. Deze toetsers gaan ter plaatse in de kantoren de kwaliteitstoetsing uitvoeren, en zijn belast met de begeleiding van de getoetste confraters.
Om zijn dienst « Kwaliteit » te versterken is het Instituut op zoek naar een fulltime: Dossierbeheerder dienst Kwaliteit

Jouw functie

Binnen jouw team, zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve organisatie van  kwaliteitstoetsingen. Je rapporteert hierbij aan de dienstverantwoordelijke.

Je takenpakket bestaat meer bepaald uit volgende taken:

• Administratief beheer van A tot Z van de toetsingsdossiers (Nederlandstalige dossiers);
• Voorbereiden van de dossiers voor te leggen aan de Commissie kwaliteitstoetsing;
• Regelmatige contacten onderhouden met de toetsers en de te toetsen accountants/ belastingadviseurs en deze bijstaan waar nodig;
• Ondersteuning bij de organisatie van vormingen en events rond kwaliteitstoetsing.

Jouw profiel

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor diploma (of gelijkwaardig via ervaring);
• Je beheerst het Nederlands perfect. Frans begrijp je voldoende om gesprekken tijdens vergaderingen perfect te volgen, je kan telefoongesprekken voeren en documenten naar het Nederlands vertalen;
• Je werkt nauwkeurig, integer en kunt omgaan met eventuele externe druk;
• Je houdt er van autonoom en creatief te werken binnen een klein maar dynamisch team en hecht veel belang aan teamspirit;
• Jouw klant- en servicegerichtheid, positieve ingesteldheid en sterk verantwoordelijkheidsgevoel typeren jou;
• Je bent proactief en een kei in organisatie. Je vindt planning belangrijk en leeft steeds de gestelde deadlines na;
• Je bent uiterst computervaardig en springt met het grootste gemak om met MS Office-programma’s.

Ons aanbod

• Het Instituut biedt kansen aan getalenteerde kandidaten om te evolueren in een stabiele en aangename omgeving;
• Een marktconform salaris met een pakket extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, enzovoort);
• Gelegen in het centrum van Brussel is het Instituut vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (op wandelafstand van het Noordstation te Brussel);
• Een job met een uitstekend “work-life”-evenwicht.