RUSI Europe aisbl recherche Expert-comptable certifié

Coordonnées du cabinet

Nom du cabinet

RUSI Europe aisbl
BE0707898377

Adresse

Avenue des Arts
1000 Bruxelles
Région de Bruxelles-Capitale

Description de l'offre d'emploi

Titre de la fonction

Expert-comptable certifié

Spécifiez le titre de la fonction

Comptable

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Description de fonction

A présent, RUSI Europe implémente 5 projets de recherche pluriannuels octroyés par la Commission Européenne (Direction Générale du Développement et Coopération – Europe Aid) et son portefeuille d’activités et projets est en croissance. Le management financier de ces projets et le reporting financier pour la CE constitueront les parties les plus importantes de ce rôle.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
1. Gérer la comptabilité quotidienne, s’assurer que les transactions financières sont enregistrées correctement et au moment opportun, que les paiements sont traités promptement, et le compte bancaire est reconcilié et géré efficacement
2. Maintenir les registres comptables de chaque projet selon les termes de référence de la CE et assurer que tous les documents justificatifs respectent les exigences de l’organisation en ce qui concerne les montants contractuels, les time sheets, le calcul des Per Diems, et les dépenses des missions de travail
3. Assister les chefs de projet dans la mise à jour et maintien de leur documents de suivi des dépenses (tous les 6 mois) comme requis par l’institution de financement dans le format prescrit et selon les termes de référence de la CE pour chaque projet, s’assurer que les ventes/ les factures interentreprises sont émises en temps voulu et les paiements sont exécutés avec diligence
4. Suivi du budget et dépenses des projets
5. Préparation des paiements réguliers et réconciliation des paiements par carte de crédit
6. Collaborer avec le département financier de Londres comme requis
7. Soutenir le personnel dans les pays partenaires comme requis
8. Assurer la liaison avec le personnel de projet de la CE au besoin pour assurer le bon déroulement des projets
9. Collaborer avec le personnel non-financier (ex : chercheurs) selon les besoins pour assurer le bon déroulement des projets
10. Scanner et classer les factures, les relevés bancaires ; maintien et mise à jour des systèmes de classement papier et électroniques
11. Suivre le processus de facturation interentreprise et réconciliation
12. Maintenir le contact avec les fournisseurs (agence de voyage, assurances, Actiris)
13. Préparation de la documentation pour la clôture des comptes annuels et pour les audits
14. Effectuer d’autres tâches connexes à la demande du Directeur Exécutif de RUSI Europe.

Description du profil

Requis :
• Un comptable qualifié avec un minimum de 3 ans d'expérience professionnelle probante dans une fonction comptable, y compris une bonne connaissance pratique des exigences locales et de la réglementation belge en matière de TVA
• Très bonne connaissance de la langue Française et bonne pratique de l’Anglais
• Expérience dans la budgétisation et prévisions
• Excellentes compétences informatiques et excellente connaissance de l’Excel
• Souci du détail et d’excellentes compétences organisationnelles
• Très bonne capacité de communication et de travail dans un environnement multinational et multiculturel
• Bonne gestion du temps, capable à travailler indépendamment et respecter les délais

Désirable :
• Expérience avec Winbooks / SAGE / Billtobox Accounting
• Expérience avec Europe Aid en ce qui concerne la compréhension des critères d’éligibilité, et de la réglementation
• Connaissance pratique du Néerlandais

LOCATION
Les bureaux de Rusi Europe au centre de Bruxelles

HORAIRES ET REMUNERATION
Temps plein
Date de début : au plus tôt possible
Salaire en fonction de l’expérience

Contactez-nous via

finance.europe@rusi.org

Envoyer CV et motivation

Veuillez envoyer vos applications (CV et lettre de motivation) à l’adresse email : finance.europe@rusi.org
Date limite: le 17 juillet 2022
Les entretiens de recrutement auront lieu la semaine suivant la date limite